Beneficios de organizar un gran evento

Organizar un gran evento puede ser una tarea desafiante y demandante, pero los beneficios que se obtienen son realmente sorprendentes. Ya sea que estés planificando una conferencia, una feria comercial o una fiesta corporativa, los eventos de gran envergadura pueden brindar numerosas ventajas para tu empresa o comunidad. Desde el impulso a la visibilidad de tu marca hasta la generación de nuevas oportunidades de negocio, no te puedes perder los beneficios que organizar un evento de gran magnitud puede ofrecer. En este artículo, exploraremos todas las ventajas que obtendrás al llevar a cabo un gran evento y cómo puedes aprovechar al máximo esta valiosa estrategia de marketing. ¡Prepárate para descubrir por qué organizar un gran evento es la clave hacia el éxito!

Una mirada a algunos de los pros y los contras de organizar un evento deportivo importante.


Beneficios de organizar un gran evento

Organizar un gran evento deportivo puede aportar muchos beneficios económicos, sociales y culturales. Sin embargo, los costes de organizar el evento también pueden ser bastante elevados. ¿Qué determina si los beneficios superan los costos?

Beneficios de organizar un gran evento

1. Elevar el perfil de la ciudad/país

Elevar el perfil de una ciudad puede generar beneficios económicos duraderos. Por ejemplo, las ciudades anfitrionas de los Juegos Olímpicos pueden esperar un aumento sostenido de su popularidad y turismo. Barcelona, ​​​​Sídney y Beijing lo han experimentado al albergar los Juegos Olímpicos. Para un país como China con un historial controvertido en materia de derechos humanos, albergar un evento deportivo importante puede ser una forma de lograr una mayor aceptación internacional. Cuando Sudáfrica fue sede de la Copa Mundial de Rugby y más tarde de la Copa Mundial de Fútbol, ​​fue un momento crucial para resaltar la nueva Sudáfrica “post-apartheid”. Este mayor perfil puede ser importante para lograr beneficios económicos, como atraer turistas e inversiones empresariales. La importancia de este punto depende de la ciudad de que se trate. Para Sudáfrica, la Copa del Mundo marcó una gran diferencia en la forma en que se percibía a Sudáfrica. Para una ciudad como Londres, que ya tiene una muy buena reputación, albergar los Juegos Olímpicos tendrá menos influencia. Sin embargo, incluso albergar los Juegos de la Commonwealth puede ser beneficioso para una ciudad como Manchester, que se ha beneficiado de albergar juegos a pesar de la lluvia persistente.

2. Inversión a largo plazo

Una ventaja clave es la inversión a largo plazo que supone la preparación para un evento importante. La ciudad/país tendrá un legado de instalaciones deportivas mejoradas. Además, las ciudades suelen tener que invertir en infraestructura y transporte para hacer frente a la afluencia de turistas. Por ejemplo, ha habido importantes inversiones en proyectos de transporte público en Londres. Esto dejará un legado duradero para los residentes de Londres, particularmente para el este de Londres. Desde los Juegos Olímpicos de Londres 2012, el este de Londres se ha beneficiado de la mejora del transporte público.

3. Empleos e inversiones

Beneficios de organizar un gran evento

La planificación e inversión plurianual ayudarán a crear empleos y pueden revitalizar ciudades en dificultades. Este fue un reclamo importante de los Juegos Olímpicos de Londres, ya que eligieron una sede en el este de Londres, que en ese momento estaba relativamente deteriorada. Se estima que los Juegos Olímpicos de Londres 2012 crearán 8.000 puestos de trabajo a tiempo completo y provocarán un aumento de la producción económica de casi 2.000 millones de libras esterlinas. [1]

4. Entusiasmo

A menudo es fácil encontrar razones para no organizar un evento deportivo importante: demasiada deuda, prioridades más importantes. Pero un evento deportivo importante puede generar entusiasmo y entusiasmo por tal evento. Puede ayudar a promover la práctica de deportes, lo que tiene un impacto positivo duradero en la salud del país. Además, un gran evento deportivo puede generar un aumento del voluntariado, lo que promueve las virtudes cívicas.

5. Beneficios económicos a corto plazo

Los Juegos Olímpicos verán un aumento en el número de visitantes, atletas y medios de comunicación. Esto conducirá a un aumento del gasto y una inyección de efectivo en la economía local. Sin embargo, esta inyección de efectivo será sólo a corto plazo (unas pocas semanas) y tendrá poco impacto general en la economía en general. Además, la afluencia de visitantes extranjeros puede verse compensada por la migración local para escapar de la afluencia y la superpoblación.

Desventajas de albergar grandes eventos deportivos

1. El costo de construir estadios

Organizar un evento deportivo importante como los Juegos Olímpicos puede costar importantes cantidades de dinero, que deben ser pagados por los contribuyentes. El coste de los Juegos Olímpicos tiende a aumentar con el tiempo y es mucho mayor de lo esperado. El coste de los Juegos Olímpicos de Montreal se estimó en 120 millones de dólares (1970) y luego en 310 millones de dólares (1973). El costo final fue aproximadamente 13 veces mayor: 1.600 millones de dólares. Se necesitaron 30 años para saldar la deuda olímpica [2].

2. Uso a corto plazo

Muchas instalaciones construidas para los Juegos Olímpicos nunca podrán volver a utilizarse en su totalidad. Por ejemplo, un estadio deportivo con capacidad para 80.000 asientos rara vez estará lleno fuera de los Juegos Olímpicos. Esto se puede mitigar mediante una planificación cuidadosa. Por ejemplo, el Estadio Olímpico de Londres es utilizado por el equipo de fútbol West Ham y se ha utilizado para eventos deportivos más antiguos, como la Copa del Mundo de 2017. Otras instalaciones olímpicas, como la Villa Olímpica, se convertirán en viviendas asequibles. Sin embargo, algunas ciudades que no lograron planificar el legado de los Juegos Olímpicos se quedaron con estadios gigantes sin uso.

3. Potencial de publicidad negativa

Si las cosas van bien, una ciudad puede beneficiarse de la publicidad positiva; si las cosas van mal, puede ocurrir lo contrario. Por ejemplo, los Juegos Olímpicos de Invierno recibieron publicidad negativa debido a la corrupción y los sobrecostos. La Copa del Mundo en Qatar podría resultar contraproducente si los jugadores se quejan del calor y las condiciones de los trabajadores inmigrantes. Delhi enfrentó titulares negativos debido al estado de sus instalaciones en los Juegos de la Commonwealth.

4. Costo de la seguridad

Los grandes eventos deportivos tienen que implementar cada vez mayores niveles de seguridad. Esto es costoso y puede restringir la libertad de movimiento de los ciudadanos durante los juegos.

5. Impuestos más altos para cubrir costos

En algunas ciudades, se aumentaron los impuestos después de los juegos para financiar la cancelación del evento deportivo. El costo para Londres después de los Juegos es incierto. (enlace de la BBC) Este aumento de los costes ha hecho que la celebración de los Juegos Olímpicos sea menos popular políticamente.

6. Las empresas locales sufren por los grandes anunciantes.

Para financiar los Juegos Olímpicos, las grandes empresas donantes reciben derechos exclusivos, excluyendo a muchos proveedores locales de los propios eventos. Por ejemplo, existen proveedores oficiales de agua, comida rápida oficial y refrescos oficiales. Si no pagas grandes cantidades, no podrás abastecer las sedes olímpicas.

¿Debería un país como Gran Bretaña con una deuda nacional elevada albergar un evento importante?

En 2012, la deuda pública del Reino Unido superaba el 62% del PIB. El endeudamiento anual en 2011-2012 se acerca al 10% del PIB. En tiempos de recortes de gastos, ¿deberíamos gastar dinero en un evento deportivo?

La inversión y el gasto son importantes dada la situación económica. Con casi 3 millones de desempleados, esta inversión contribuye a la recuperación económica. La inversión tiene el potencial de conducir a un mayor crecimiento y mayores ingresos fiscales en el futuro.

Evaluación: ¿qué ciudades se beneficiaron?

En algunas ciudades, el número de turistas ha aumentado de forma sostenible como resultado de la celebración de un gran evento. En particular

  • Barcelona (1992) – El patrimonio de la ciudad es importante porque está en el escenario mundial.
  • Beijing (2008) – Los Juegos Olímpicos de Beijing fueron importantes para abrir China a los turistas occidentales.
  • Grecia (2004) El gobierno griego afirma que la organización de los Juegos Olímpicos costó 8.954 millones de euros y produjo un pequeño beneficio económico neto.

Respecto a las ciudades que tenían altos costos y beneficios limitados

  • Juegos Olímpicos de Invierno en Montreal. (1976) le cuesta al gobierno 1.500 millones de dólares (13 veces el coste estimado) y se necesitaron 30 años para saldar la deuda.
  • Juegos Olímpicos de Río de Janeiro (2016) Costo. 43.300 millones de reales (10,35 libras esterlinas), alrededor de 14.500 millones de reales más de lo esperado. Durante los Juegos hubo protestas de la población local, que consideró que los Juegos Olímpicos harían un mal uso de los recursos si se ignoraban sus necesidades más urgentes.

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Beneficios de organizar un gran evento

Beneficios de organizar un gran evento

1. Fortalecimiento de la marca

Organizar un gran evento puede tener un impacto significativo en la imagen de tu marca. Es una oportunidad única para mostrar el lado humano de tu empresa y establecer una conexión emocional con tus clientes y socios. A través de un evento bien planificado y ejecutado, puedes transmitir los valores y la cultura de tu organización, generando confianza y lealtad en quienes participan.

2. Generación de oportunidades

Los eventos son una excelente manera de generar oportunidades de negocio. Al convocar a clientes, proveedores, expertos en la industria y otros actores relevantes, puedes establecer contactos valiosos, intercambiar ideas y explorar posibilidades de colaboración o asociación. Además, al mostrar tus productos o servicios durante el evento, puedes generar ventas directas o captar leads que se conviertan en clientes en el futuro.

3. Aumento de visibilidad y alcance

Un gran evento te brinda una plataforma para aumentar la visibilidad de tu marca y alcanzar a un público más amplio. Puedes aprovechar las redes sociales, los medios de comunicación y otros canales de promoción para difundir el evento, generando expectativa y atrayendo la atención de tu audiencia objetivo. Además, al invitar a personalidades influyentes o expertos reconocidos, puedes aumentar aún más la visibilidad de tu marca y atraer la atención de nuevos seguidores o clientes potenciales.

4. Mejora de la relación con los clientes

Los eventos ofrecen una oportunidad única para interactuar y construir relaciones más sólidas con tus clientes. Puedes ofrecerles experiencias exclusivas, demostraciones de productos, charlas inspiradoras o actividades de networking. Estas interacciones cara a cara fortalecen los lazos con tus clientes existentes, los hacen sentir valorados y pueden convertirlos en embajadores de tu marca. Además, los clientes satisfechos son más propensos a compartir su experiencia positiva con otros, generando una mayor reputación para tu empresa.

5. Impulso a la innovación

Un evento te permite mostrar tus últimas innovaciones y avances en tu industria. Puedes presentar nuevos productos, tecnologías o soluciones creativas que resuelvan problemas actuales. Esto te posiciona como líder y experto en tu campo, generando interés y admiración por tu empresa. Además, al interactuar con otros profesionales y actores relevantes del sector, puedes obtener retroalimentación valiosa que te ayude a mejorar y evolucionar tus productos o servicios.

Consejos prácticos para organizar un gran evento

1. Establece objetivos claros

Antes de comenzar la planificación, define qué deseas lograr con tu evento. Establece metas medibles y realistas que te permitan evaluar el éxito de tu evento.

2. Elige un tema relevante

Selecciona un tema que sea relevante para tu audiencia y que esté alineado con los valores y objetivos de tu marca. Esto te ayudará a captar la atención de tu público objetivo y a generar interés en el evento.

3. Planifica con anticipación

Comienza la planificación con suficiente antelación para asegurarte de contar con todos los recursos necesarios y tener tiempo suficiente para promocionar y coordinar el evento. Tener un cronograma claro y detallado te ayudará a mantener todo bajo control y evitar contratiempos de última hora.

4. Crea una experiencia única

Considera cómo puedes brindar una experiencia memorable a los asistentes. Desde la decoración, las actividades y las sorpresas, todo debe estar cuidadosamente diseñado para que los participantes se sientan especiales y conectados con tu marca.

5. Aprovecha la tecnología

Utiliza la tecnología para facilitar la gestión y promoción del evento. Puedes crear un sitio web o una aplicación dedicada, enviar invitaciones por correo electrónico, utilizar redes sociales para generar expectativa y mantener a los asistentes informados en tiempo real durante el evento.

6. Evalúa y aprende

Una vez finalizado el evento, analiza los resultados y evalúa si se han cumplido los objetivos establecidos. Toma nota de lo que funcionó bien y lo que se puede mejorar para futuros eventos. Aprender de cada experiencia te ayudará a perfeccionar tus habilidades de organización y obtener mejores resultados en el futuro.

Resumen de beneficios de organizar un gran evento
Beneficios Descripción
Fortalecimiento de la marca Transmitir los valores y cultura de la organización, generando confianza y lealtad en los participantes.
Generación de oportunidades Establecer contactos valiosos, intercambiar ideas y explorar posibilidades de colaboración o asociación.
Aumento de visibilidad y alcance Aumentar la visibilidad de la marca y llegar a un público más amplio a través de promoción en redes sociales y medios.
Mejora de la relación con los clientes Interactuar cara a cara con los clientes, ofrecerles experiencias exclusivas y fortalecer la lealtad hacia la marca.
Impulso a la innovación Presentar nuevas soluciones, obtener retroalimentación valiosa y posicionarse como líder en la industria.

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